商務郵件:三種場合一次寫好
需要寫一封正式郵件,不想寫得太硬也不想太隨便。
提示詞長度
175
tokens
建議模型
Flash
單次成本(離峰)
$0.00021
Flash
跑一萬次
$2.06
Flash 離峰
提示詞全文
請寫一封商務郵件。
場合:{{推進合作 / 催進度 / 婉拒 / 道歉 / 請求}}
收件人:{{對方身分與關係}}
核心訴求:{{希望對方做什麼}}
已知背景:{{之前發生過什麼}}
要求:
- 主旨行給 3 個選項,分別偏向:正式、中性、偏輕鬆
- 正文控制在 200 字以內,三段:開場(一句話點題)→ 訴求與理由 → 明確的下一步
- 不要用「百忙之中打擾」「不勝感激」這類套話
- 結尾要有一個具體的行動請求(回覆確認 / 選定時間 / 提供資料)
另附:如果對方拒絕,我該怎麼回(50 字內)
為什麼這樣寫
- 「不要用套話」這句能顯著提升郵件質量。不寫的話,模型默認會加一堆客套話。
- 要求「具體的行動請求」能避免郵件寫完對方不知道要做什麼。
- 附上「對方拒絕怎麼回」,是因為商務郵件通常有來回,一次生成兩封更省事。
成本
按上面這段提示詞估算(輸入 175 tokens、輸出 300 tokens)。輸出長度依任務而定,實際會有差異。
| 模型 | 單次(高峰) | 單次(離峰) | 1 萬次(高峰) | 1 萬次(離峰) |
|---|---|---|---|---|
| DeepSeek Flash | $0.00041 | $0.00021 | $4.12 | $2.06 |
| DeepSeek V4 Pro | $0.00142 | $0.00071 | $14.19 | $7.09 |
模型建議:郵件寫作是 Flash 最划算的場景:輸出短、模式固定、要反覆改。用 V4 Pro 沒有明顯優勢。
變體
- 跨文化場景時,加「注意日本客戶的敬語習慣 / 歐美客戶的直接風格」。
- 需要留證據時,追加「加一句話讓對方確認收到,但不顯得逼迫」。
常見失敗
- 不說明雙方關係,語氣會出現錯位(對老闆用朋友語氣)。
- 不限制字數,商務郵件容易被寫成三屏長文。