週報:從流水帳到有重點
一週做了很多事,但週報寫出來像流水帳。
提示詞長度
222
tokens
建議模型
Flash
單次成本(離峰)
$0.00021
Flash
跑一萬次
$2.13
Flash 離峰
提示詞全文
把下面的一週工作記錄整理成週報。
工作記錄:
```
{{記錄}}
```
本週目標:{{原定要完成什麼}}
下週計畫:{{已知的安排}}
輸出:
1. 本週結論(3 條,每條說明「完成了什麼 + 帶來什麼影響」)
2. 進度對照(原定目標 vs 實際完成,差異與原因)
3. 遇到的問題(每個問題說明:影響、已做的處理、需要的支援)
4. 下週計畫(3-5 條,按優先級排,每條標注預計產出)
5. 需要決策或資源的事項(單獨列出,方便主管快速回應)
要求:
- 用結果導向的表述,不要寫「參與了 XX 會議」
- 數字化:能量化的都給數字
- 問題要說明需要什麼支援,不要只說「有困難」
- 如果本週有未完成的事,如實列出,不要隱藏
為什麼這樣寫
- 「結果導向而非過程」是週報質量的關鍵。不要求,就會寫成「參加了三個會」。
- 要求「進度對照」,讓主管不用自己比對原定目標。
- 把「需要決策的事項」單獨列出,主管會感謝你 —— 這是他最需要快速看到的。
成本
按上面這段提示詞估算(輸入 222 tokens、輸出 300 tokens)。輸出長度依任務而定,實際會有差異。
| 模型 | 單次(高峰) | 單次(離峰) | 1 萬次(高峰) | 1 萬次(離峰) |
|---|---|---|---|---|
| DeepSeek Flash | $0.00043 | $0.00021 | $4.27 | $2.13 |
| DeepSeek V4 Pro | $0.00148 | $0.00074 | $14.81 | $7.41 |
模型建議:週報整理是資訊重組任務,Flash 足夠且每週都要用,成本敏感。
變體
- 給高層看時,追加「把第 1 點壓成一句話,放在最前面」。
- 團隊週報時,追加「補充需要其他團隊配合的事項」。
常見失敗
- 不給原定目標,無法做進度對照,週報會變成單純的記錄。
- 不要求數字化,會得到「完成了多項工作」這種無效表述。